In der schnelllebigen Geschäftswelt ist Effizienz der Schlüssel zum Erfolg. Unternehmen, aber auch Mitarbeiter suchen demnach ständig nach neuen Möglichkeiten, ihre Produktivität zu steigern. Microsoft hat kürzlich ein neues Tool angekündigt, das genau das verspricht: Microsoft 365 Copilot.
Sehen wir uns dieses vielversprechende Tool etwas genauer an.
Microsoft 365 Copilot ist ein intelligenter Assistent, der zeitintensive und komplexe Arbeitsvorgänge innerhalb von Sekunden ausführen kann. Die KI-gesteuerte Plattform, die unter anderem auf ChatGPT basiert, nutzt maschinelles Lernen und natürliche Sprachverarbeitung, um Anwendern in Echtzeit Empfehlungen, Unterstützung und Anleitungen zu bieten. Ob es um das Verfassen einer E-Mail, die Erstellung eines Präsentationsdecks oder das Auffinden wichtiger Informationen geht - Copilot ist da, um zu helfen.
Microsoft 365 Copilot ist ein nützliches Tool für Teams und Mitarbeiter, die täglich mit der Microsoft 365 Suite arbeiten. Ob erfahrene Profis oder Neulinge in der digitalen Arbeitswelt, Copilot ist darauf ausgelegt, jeden Benutzer zu unterstützen.
Copilot wird in den wichtigsten Microsoft 365-Apps verfügbar sein. Hier ein kleiner Auszug:
Outlook
In Outlook kann Copliot den Posteingang priorisieren und automatisch wichtige E-Mails hervorheben. Das ist aber noch nicht alles. Auch maßgeschneiderte E-Mail-Antworten in natürlicher Sprache sowie das Einfügen von Dateiverweisen soll für den Assistenten kein Problem sein.
MS Teams
In Microsoft Teams kann Copilot automatisiert Meeting-Protokolle erstellen - und soll sogar in der Lage sein, Aufgaben zu erstellen, die direkt aus dem Kontext des Gesprächs abgeleitet wurden.
Word
In Word unterstützt Copilot beim schreiben, bearbeiten und zusammenfassen von Inhalten. Gleiches gilt für die Anpassung des Layouts und dem Einfügen von Bildern aus anderen Dateien.
Excel
In Excel soll Copilot sogar komplexe Formeln automatisieren, Daten analysieren, Grafiken erstellen und formatieren können.
PowerPoint
Selbst das Erstellen und Zusammenführen von PowerPoint Präsentationen soll für Copilot kein Problem sein. Dafür reicht es laut Microsoft raus, wenn der User seine Gedanken in natürlicher Sprache an die KI weitergibt.
Echtzeit-Unterstützung: Copilot analysiert kontinuierlich die Arbeit des Benutzers und bietet kontextbezogene Empfehlungen und Vorschläge. Es erkennt automatisch, wenn Hilfe benötigt wird und stellt relevante Informationen bereit, um den Arbeitsablauf zu optimieren.
Automatisierte Aufgaben: Copilot kann Routineaufgaben automatisieren, wie z. B. das Erstellen von Kalendereinträgen, das Sortieren von E-Mails oder das Generieren von Berichten. Dadurch können Mitarbeiter wertvolle Zeit sparen.
Lernressourcen: Copilot bietet Zugang zu einer umfangreichen Wissensdatenbank, die Schulungsunterlagen, Anleitungen und Best Practices enthält. Benutzer können jederzeit auf diese Ressourcen zugreifen, um ihr Wissen zu erweitern und ihre Fähigkeiten in der Microsoft 365 Suite zu verbessern.
Steigerung der Produktivität: Copilot ist ein mächtiger Assistent, der den Mitarbeitern wirklich dabei helfen kann, Aufgaben schneller zu erledigen. Durch die Echtzeit-Unterstützung und automatisierten Aufgaben können diese ihre Zeit besser nutzen und sich auf anspruchsvollere Tätigkeiten konzentrieren.
Reduzierung von Fehlerquoten: Copilot minimiert menschliche Fehler indem es kontextbezogene Empfehlungen und Anleitungen bietet. Mitarbeiter können sich auf die Genauigkeit und Korrektheit ihrer Arbeit verlassen, da Copilot sie bei komplexen Aufgaben unterstützt und potenzielle Fehler erkennt.
Bessere Zusammenarbeit: Copilot fördert die Zusammenarbeit in Teams, indem es den Austausch von Informationen und das Teilen bewährter Methoden erleichtert. Mitarbeiter können auf die Wissensdatenbank von Copilot zugreifen, um Antworten auf ihre Fragen zu finden und ihr Wissen mit anderen zu teilen. Dies fördert den Wissenstransfer und verbessert die Teamarbeit.
Aktualität und Relevanz: Da Copilot auf maschinellem Lernen und natürlicher Sprachverarbeitung basiert, wird es kontinuierlich weiterentwickelt und aktualisiert. Es lernt aus den Arbeitsgewohnheiten und Präferenzen der Benutzer und passt sich an ihre individuellen Bedürfnisse an. Somit bleibt Copilot immer auf dem neuesten Stand und bietet den Benutzern relevante und aktuelle Informationen.
Microsoft 365 Copilot ist eine kleine Revolution. Mit seinen Funktionen zur Echtzeit-Unterstützung, automatisierten Aufgaben und umfangreichen Lernressourcen ist Copilot ein wertvoller Assistent für Mitarbeiter, die täglich mit der Microsoft 365 Suite arbeiten. Bis Ende April 2023 befand sich der Copilot nur in geschlossenen Preview-Programmen. Den Assistent wird es als kostenpflichtiges Addon geben, ein konkretes Release-Datum ist bisher noch nicht bekannt.
Microsoft 365 Copilot: Die Zukunft der Produktivität
