Upload von Dokumenten per Drag & Drop, über Scan-Funktion oder Import über Schnittstellen aus Drittsystemen - ganz ohne Medienbrüche
Dokumente und Akten rechtskonform archivieren. Die automatisierte Einhaltung von Aufbewahrungsrichtlinien und Fristen ist garantiert - auch bei Langzeitarchivierung
Empfangene oder versendete Nachrichten und Anhänge per Knopfdruck ins DMS hochladen und langfristig archivieren
Dokumente automatisch der richtigen Akte oder Geschäftsvorgang zuordnen und mit Zugriffsberechtigungen versehen
Digitales Dokumentenmanagement bietet Flexibilität und eignet sich perfekt für Teams, die in verschiedenen Abteilungen oder Standorten arbeiten. Alle Dokumente und Daten sind jederzeit für alle Mitarbeiter in der aktuellsten Version zugänglich und können geteilt oder gleichzeitig bearbeitet werden. Die strukturierte Ablage macht alle Informationen auf Knopfdruck und ohne langes Suchen unternehmensweit verfügbar.
Die Vorgaben der DGSVO und GoBD zur gesetzeskonformen Archivierung werden sichergestellt
Änderungen an Dokumenten können durch Versionierung und Protokollierung jederzeit nachvollzogen werden
Hohe Sicherheit der abgelegten Dokumente durch definiertes Rechtekonzept
Schnelleres Finden, Verwalten und Bearbeiten von Dokumenten steigert die Produktivität
Wir bieten die bequeme Lösung für die elektronische Archivierung in München und Umgebung.
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Machen Sien die verschiedensten Abläufe im Unternehmen transparenter und effizienter. Egal ob Vertragsmanagement oder die Verarbeitung von Eingangsrechnung. Egal ob Workflow DMS, DMS Process, Dokumentenmanagement Workflow oder Dokumenten Workflow: Wir bringen Licht in den Begriffs-Jungle.
Erweitern Sie das DMS flexibel um ein Output Management System. Fördern Sie Dokumenten Output Management und generieren Sie Dokumente, Excel-Dateien oder E-Mails mit Daten aus unterschiedlichen Quellen.
Sie möchten revisionssichere Dokumentenarchivierung ermöglichen? Mit der digitalen Ablage in einem DMS ist die gesetzeskonforme und revisionssichere Archivierung kein Problem.
MIt einer Dokumentenverwaltungssoftware nie wieder nach Dokumenten suchen. Alle Dateien liegen übersichtlich und strukturiert im DMS online ab.
Binden Sie zahlreichen Dritt-Systeme an Ihre DMS Solution an, wie etwa SAP, Dynamics NAV, Dynamics CRM und viele mehr.
Mit einem SharePoint DMS (Dokumentenamangementsystem SharePoint) integrieren Sie eine zentrale und umfangreiche Arbeitsplattform zur digitalen Dokumentenablage und -verwaltung.
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