Dokumenten Management

mit Microsoft SharePoint

Das DMS als zentrale Plattform zur digitalen Ablage und Verwaltung von Dokumenten

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DMS Beratung
DMS Consulting

Ablegen und verwalten

Upload von Dokumenten per Drag & Drop, über Scan-Funktion oder Import über Schnittstellen aus Drittsystemen - ganz ohne Medienbrüche

Gemeinsam bearbeiten

Gleichzeitiges bearbeiten von Dokumenten im Browser oder Desktop Anwendung - ohne der Anlage von unterschiedlichen Dateiversionen

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DMS Berater
Revisionssichere Archivierungs Software

Revisionssicher archivieren

Dokumente und Akten rechtskonform archivieren. Die automatisierte Einhaltung von Aufbewahrungsrichtlinien und Fristen ist garantiert - auch bei Langzeitarchivierung

Mehr entdecken

Suchen und Finden

Benutzerfreundliche Suchfunktionen machen Dokumente und Akten schnell griffbereit und erleichtern das Navigieren durch große Dokumentenmengen

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DMS Beratung Suche
Dokumentenmanagement Emails

Emails verwalten

Empfangene oder versendete Nachrichten und Anhänge per Knopfdruck ins DMS hochladen und langfristig archivieren

Digitale Akten bilden

Dokumente automatisch der richtigen Akte oder Geschäftsvorgang zuordnen und mit Zugriffsberechtigungen versehen

Dokumentenmanagement Beratung Akten


Werfen Sie einen Blick in unsere Apps

Praxiserprobt und sofort einsatzbereit

News App

Unternehmenskommunikation auf dem nächsten Level

Kommuniziert News und Informationen auf Knopfdruck und passt diese auf Sprache oder die gewünschte Zielgruppe an.

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Content Navigator App

Dokumente und Daten strukturieren

Stellt Mitarbeitern alle wichtigen Dokumente und Daten zentral und übersichtlich, unabhängig vom Ablageort, zur Verfügung.

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Canteen App

Der tägliche Blick in den Kantinenplan

Veröffentlicht Speisepläne und bietet
viele Konfigurationsmöglichkeiten: Darstellung von Bildern und Inhaltsstoffen sowie Auswahl von Sprache und Währung je nach Standort.

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Employee Directory App

Mitarbeiter finden und kontaktieren

Das Mitarbeiterverzeichnis als zentrales Nachschlagewerk für alle Kontaktinformationen im Unternehmen.

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Survey App

Schnell Feedback einholen

Kleine Umfrage, um schnell und anonym Meinungen der Mitarbeiter zu erhalten.

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Bulletin Board App

Der Marktplatz für Mitarbeiter

Teilt Angebote und Gesuche von Mitarbeitern auf dem digitalen Schwarzen Brett.

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Events App

Über Veranstaltungen informieren

Kündigt kommende Events an zentraler Stelle an und bietet viele Möglichkeiten zur Kategorisierung von Veranstaltungen.

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Editor Tools App

Für beste Usability im Portal

Webparts zur benutzerfreundlichen Gestaltung des Portals, wie Kontaktinformationen, Bild-Slider, PressClip oder Open Positions.

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Quick Links App

Schnell zum gewünschten Inhalt

Verlinkungen in unterschiedlichen Darstellungsvariationen wie z.B. Linklisten, Kacheln mit Icons oder Banner führen schnell zum gewünschten Inhalt.

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Portal Manager App

Erleichtert die digitale Zusammenarbeit

Automatisierte Anlage von Team- und Projekträumen im Self-Service auf Basis verschiedener, mehrsprachiger Raum-Vorlagen.

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Benefits App

Mitarbeitervergünstigungen teilen

Kommuniziert Zusatzleistungen und Vorteile, die das Unternehmen bietet, an die Mitarbeiter.

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HR Info App

Neuigkeiten aus der Personalabteilung

Teilt Informationen aus der HR Abteilung z.B. personelle Veränderungen oder Jubiläen.

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Quiz

Das Wissen der Mitarbeiter steigern

Vermittelt Wissen auf spielerische Weise, z. B. bei Produkteinführungen, Funktionen oder Produktnamen, die von Mitarbeitern erlernt werden sollen.

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Design Manager App

Design und Struktur für Ihr Intranet

Gestaltet das Portal anhand von vordefinierten Seitenlayouts und optimiert die benutzerfreundliche Navigation durch das Intranet.

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Kanban Board App

Aufgaben eines Projekts visualisieren

Stellt Aufgaben, deren Zuweisung an Projektmitglieder und den Status übersichtlich dar und ermöglicht eine schnelle Bearbeitung per Drag and Drop.

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Digital Signage App

Wichtige Inhalte auf Screens

Bindet Mitarbeiter in Fabrik- oder Werkshallen in die Kommunikation ein und stellt bspw. News oder Kantinenpläne standortbezogen auf großen Bildschirmen bereit.

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Unsere Apps

Portal Manager

Team- und Projekträume anlegen

Benefits

Mitarbeitervergünstigungen kommunizieren

HR Info

Neuigkeiten aus der Personalabteilung veröffentlichen

Quiz

Wissen der Mitarbeiter steigern

Design Manager & Navigation

Design und Struktur gestalten

Digital Signage

Inhalte auf großen Screens bereitstellen

Canteen

Kantinenpläne veröffentlichen

Employee Directory

Mitarbeiter- Kontaktdaten darstellen

News

Unternehmensneuigkeiten publizieren

Content Navigator

Dokumente und Daten strukturieren

Survey

Mitarbeiter-Feedback einholen

Bulletin Board

Digitales Schwarzes Brett bereitstellen

Events

Veranstaltungen teilen

Editor Tools

Portal benutzerfreundlich gestalten

Quick Links

Zum gewünschten Inhalt führen

Kanban Board

Aufgaben eines Projekts visualisieren

Apps anfragen

Ein Ort für alle Dokumente

Digitales Dokumentenmanagement bietet Flexibilität und eignet sich perfekt für Teams, die in verschiedenen Abteilungen oder Standorten arbeiten. Alle Dokumente und Daten sind jederzeit für alle Mitarbeiter in der aktuellsten Version zugänglich und können geteilt oder gleichzeitig bearbeitet werden. Die strukturierte Ablage macht alle Informationen auf Knopfdruck und ohne langes Suchen unternehmensweit verfügbar.

Unser Intranet ist

Intranet Apps

Erweitern Sie Ihr Intranet ohne großen Aufwand

SharePoint und Office 365 bilden die Basis des Corporate Intranet. Mit unseren Apps kann dieser Grundstein flexibel um zusätzliche Funktionen erweitert werden. Dadurch können Mitarbeiter alltägliche Aufgaben mit noch weniger Aufwand erledigen und noch bessere Ergebnisse erzielen.

Apps entdecken

Der Guide durch Ihr Portal

AppNavi nimmt Ihre Mitarbeiter an die Hand

Ein neues Unternehmensportal stößt auf Ablehnung, wenn Mitarbeiter nicht mit der Anwendung vertraut gemacht werden. AppNavi stellt Prozess- und Toolwissen gezielt und direkt zur Verfügung, fungiert als digitaler Routenführer durch das Portal und hilft Mitarbeitern, sobald Hilfe benötigt wird. Damit wird der Umgang mit dem Intranet spielend leicht erlernt.

Unsere Erfolgsgeschichten

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Zu den Case Studies

Bringen Sie Struktur in Ihre Dokumente

und fördern Sie die Transparenz Ihrer Dateien

Diese starken Unternehmen setzen auf Halvotec Digital Experts

Logo Arthrex Music Digital Transformation Referenz
Logo Hirtenberger Digitalisierung Kunde
Logo Mondi Digital Transformation Referenz

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Anfragen

DMS Beratung - Schluss mit der Papierflut

Wir bieten die bequeme Lösung für die elektronische Archivierung in München und Umgebung.

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DMS + BPM = Der Schlüssel zu mehr Produktivität

Machen Sien die verschiedensten Abläufe im Unternehmen transparenter und effizienter. Egal ob Vertragsmanagement oder die Verarbeitung von Eingangsrechnung. Egal ob Workflow DMS, DMS Process, Dokumentenmanagement Workflow oder Dokumenten Workflow: Wir bringen Licht in den Begriffs-Jungle.

Integrieren Sie eine Output Management Software

Erweitern Sie das DMS flexibel um ein Output Management System. Fördern Sie Dokumenten Output Management und generieren Sie Dokumente, Excel-Dateien oder E-Mails mit Daten aus unterschiedlichen Quellen.

Revisionssichere Archivierungs Software

Sie möchten revisionssichere Dokumentenarchivierung ermöglichen? Mit der digitalen Ablage in einem DMS ist die gesetzeskonforme und revisionssichere Archivierung kein Problem.

Dokumentenablage Software

MIt einer Dokumentenverwaltungssoftware nie wieder nach Dokumenten suchen. Alle Dateien liegen übersichtlich und strukturiert im DMS online ab.

DMS Schnittstellen

Binden Sie zahlreichen Dritt-Systeme an Ihre DMS Solution an, wie etwa SAP, Dynamics NAV, Dynamics CRM und viele mehr.

Dokumentenmanagement mit SharePoint

Mit einem SharePoint DMS (Dokumentenamangementsystem SharePoint) integrieren Sie eine zentrale und umfangreiche Arbeitsplattform zur digitalen Dokumentenablage und -verwaltung.

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Digitales Dokumentenmanagement als Teil des Digital Workplace

Mit einem DMS mit SharePoint gehen SIe den Weg in Richtung digitaler Arbeitsplatz. Erfahren Sie mehr über den Digital Workplace, seine Komponenten Intranet und Workstream Collaboration sowie unsere Beratungsleistungen. Mehr erfahren

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