Upload von Dokumenten per Drag & Drop, über Scan-Funktion oder Import über Schnittstellen aus Drittsystemen - ganz ohne Medienbrüche
Empfangene oder versendete Nachrichten und Anhänge per Knopfdruck ins DMS hochladen und langfristig archivieren
Dokumente automatisch der richtigen Akte oder Geschäftsvorgang zuordnen und mit Zugriffsberechtigungen versehen
Team- und Projekträume anlegen
Mitarbeitervergünstigungen kommunizieren
Neuigkeiten aus der Personalabteilung veröffentlichen
Wissen der Mitarbeiter steigern
Design und Struktur gestalten
Inhalte auf großen Screens bereitstellen
Kantinenpläne veröffentlichen
Mitarbeiter- Kontaktdaten darstellen
Unternehmensneuigkeiten publizieren
Dokumente und Daten strukturieren
Mitarbeiter-Feedback einholen
Digitales Schwarzes Brett bereitstellen
Veranstaltungen teilen
Portal benutzerfreundlich gestalten
Zum gewünschten Inhalt führen
Aufgaben eines Projekts visualisieren
Digitales Dokumentenmanagement bietet Flexibilität und eignet sich perfekt für Teams, die in verschiedenen Abteilungen oder Standorten arbeiten. Alle Dokumente und Daten sind jederzeit für alle Mitarbeiter in der aktuellsten Version zugänglich und können geteilt oder gleichzeitig bearbeitet werden. Die strukturierte Ablage macht alle Informationen auf Knopfdruck und ohne langes Suchen unternehmensweit verfügbar.
SharePoint und Office 365 bilden die Basis des Corporate Intranet. Mit unseren Apps kann dieser Grundstein flexibel um zusätzliche Funktionen erweitert werden. Dadurch können Mitarbeiter alltägliche Aufgaben mit noch weniger Aufwand erledigen und noch bessere Ergebnisse erzielen.
Ein neues Unternehmensportal stößt auf Ablehnung, wenn Mitarbeiter nicht mit der Anwendung vertraut gemacht werden. AppNavi stellt Prozess- und Toolwissen gezielt und direkt zur Verfügung, fungiert als digitaler Routenführer durch das Portal und hilft Mitarbeitern, sobald Hilfe benötigt wird. Damit wird der Umgang mit dem Intranet spielend leicht erlernt.
Die Vorgaben der DGSVO und GoBD zur gesetzeskonformen Archivierung werden sichergestellt
Änderungen an Dokumenten können durch Versionierung und Protokollierung jederzeit nachvollzogen werden
Hohe Sicherheit der abgelegten Dokumente durch definiertes Rechtekonzept
Schnelleres Finden, Verwalten und Bearbeiten von Dokumenten steigert die Produktivität
Wir bieten die bequeme Lösung für die elektronische Archivierung in München und Umgebung.
Made in Germany
Machen Sien die verschiedensten Abläufe im Unternehmen transparenter und effizienter. Egal ob Vertragsmanagement oder die Verarbeitung von Eingangsrechnung. Egal ob Workflow DMS, DMS Process, Dokumentenmanagement Workflow oder Dokumenten Workflow: Wir bringen Licht in den Begriffs-Jungle.
Erweitern Sie das DMS flexibel um ein Output Management System. Fördern Sie Dokumenten Output Management und generieren Sie Dokumente, Excel-Dateien oder E-Mails mit Daten aus unterschiedlichen Quellen.
Sie möchten revisionssichere Dokumentenarchivierung ermöglichen? Mit der digitalen Ablage in einem DMS ist die gesetzeskonforme und revisionssichere Archivierung kein Problem.
MIt einer Dokumentenverwaltungssoftware nie wieder nach Dokumenten suchen. Alle Dateien liegen übersichtlich und strukturiert im DMS online ab.
Binden Sie zahlreichen Dritt-Systeme an Ihre DMS Solution an, wie etwa SAP, Dynamics NAV, Dynamics CRM und viele mehr.
Mit einem SharePoint DMS (Dokumentenamangementsystem SharePoint) integrieren Sie eine zentrale und umfangreiche Arbeitsplattform zur digitalen Dokumentenablage und -verwaltung.
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Mit einem DMS mit SharePoint gehen SIe den Weg in Richtung digitaler Arbeitsplatz. Erfahren Sie mehr über den Digital Workplace, seine Komponenten Intranet und Workstream Collaboration sowie unsere Beratungsleistungen. Mehr erfahren
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