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Sharepoint-intranet

Consulting und Einführung

Ob Upgrades oder ein neu aufgesetztes Intranet: Digital Experts führt SharePoint erfahren und kompetent für Sie ein.

ErFAHRUNG macht den unterschied

Über 50 qualifizierte Consultants & Entwickler an einem Standort

20 Jahre Wei?
Sharepoint und Microsoft Teams

SharePoint-Intranet: die Lösung für eine neue Arbeitswelt

SharePoint Online ist der heimliche Star im Microsoft 365-Kosmos. Der Wandlungskünstler SharePoint lässt sich sowohl als klassisches Intranet nutzen, wie auch zur Dokumentenverwaltung einsetzen. Und liefert mit der Vernetzung zu Microsoft Teams den produktiven Hub für die Zusammenarbeit in einer hybriden Arbeitswelt.

SharePoint als Intranet:
Key-Features

Intranet
Klassisches Intranet

Neuigkeiten zielgruppenspezifisch und mehrsprachig ausspielen und Employer Branding stärken

Intranet Dokumentenmanagement
DOKUMENTENSPEICHER

Dokumente, Ressourcen und Dienste zentral für alle Mitarbeiter bereitstellen

Intranet Zusammenarbeit
ZUSAMMENARBEIT

SharePoint und Teams gemeinsam nutzen und die digitale Zusammenarbeit zentral organisieren

Workflows
WORKFLOWS AUTOMATISIEREN

Einfache Workflows mit Power Automate automatisieren oder Formulare mit PowerApps anbinden

Aufgaben
AUFGABEN UND PROJEKTE

Mit Teamsites Projekträume für die produktive Teamarbeit schaffen

Umfragen
UMFRAGEN

Insights bekommen und Mitarbeitermotivation stärken

Unser Vorgehen: agil bleiben, Ziele erreichen

Unsere Erfahrung aus 20-Jahren im IT-Business zeigt, dass gutes Projektmanagement der Schlüssel zum Erfolg ist. Wir setzen auf dynamische Teilprojekte und wöchentliche Feedbackgespräche.

Change Management: Der Schlüssel zum Erfolg

Offene Feedbackrunden geben uns Raum für den anstehenden Kulturshift und identifizieren mögliche Hürden bei der erfolgreichen Umsetzung Ihrer Lösung.

Wir unterstützen Sie dabei, die Akzeptanz des neuen SharePoint-Intranets bei Ihren Mitarbeiten zu festigen und somit eine neue Arbeitsumgebung zu schaffen.

Intranet Beratung

Unser Vorgehen: agil bleiben, Ziele erreichen

Wir arbeiten agil. Unsere Erfahrung aus 20-Jahren im IT-Business zeigt, dass gutes Projektmanagement der Schlüssel zum Erfolg ist.

Wir halten nichts von Marathon-Projekten. Stattdessen setzen wir beim Projektmanagement auf dynamische Teilprojekte, die wir auf Grundlage der Scrum-Methode in Sprints durchlaufen. Statt starr an Zeitplänen festzuhalten und mögliche Hürden zu übersehen, geben wir Änderungen so einen flexiblen Rahmen.

Wöchentliche Feedbackgespräche mit unseren Kunden sind während des gesamten Projekts fester Bestandteil unseres Vorgehens. Hier sprechen wir über den aktuellen IST-Stand Ihres Projekts, erläutern den nächsten Schritt und beantworten alle Ihre Fragen.

Change Management:
Der Schlüssel zum Erfolg

Offene Feedbackrunden geben uns Raum für ein agiles Change Management. Dabei sprechen wir offen über den anstehenden Kulturshift und identifizieren mögliche Hürden bei der erfolgreichen Umsetzung Ihrer Lösung.

Denn mit der Einführung eines SharePoint-Intranets ändert sich für Mitarbeiter auch ein zentraler Bestandteil ihrer Arbeitsumgebung. Wir unterstützen Sie dabei, die Akzeptanz und das Know-how für den erfolgreichen SharePoint-Einsatz abteilungsübergreifend zu festigen.

Beispielhaftes Projektvorgehen bei der Einführung eines SharePoint-Intranets

Im Rahmen der Konzeption teilen wir Ihr Intranet-Projekt in Teilprojekte auf, welche wir in agilen wöchentlichen Sprints planen und in regelmäßigen Feedbackrunden mit dem Core-Team steuern und bewerten.

Intranet Consulting Kickoff
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Kickoff-Workshop
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Was ist möglich?
Was ist gewünscht?
Definition von Kosten und Nutzen
Pfeil
Analyse der IST-Umgebung
-
Welche Inhalte müssen on-premise bleiben?
Welche Inhalte sollen künftig in der Cloud abgebildet werden?
Welche Datenmengen liegen in welchen Bereichen?
Werden Metadaten werden verwendet oder liegen Inhalte in Bibliotheken?
Welche Workflows werden verwendet?
Was soll migriert werden?
Intranet Consulting Konzeption
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Grob- und Detailkonzept für SharePoint-Intranet-Relaunch (ggf. plus Workstream Collaboration mit Microsoft Teams)
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Erarbeitung von Use Cases
Definition der fachlichen Anforderungen
Technische Umsetzung
UI-Design Vorschlag
Navigationsstruktur
Portal-Aufbau
Berechtigungskonzepte
Migrationsleitfaden
Und vieles mehr
Intranet Consulting Implementierung
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Prototyping
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Umsetzung, Review und Testphase des Prototypes
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Aufbau neues Intranet
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Seiten und Navigationsstruktur
Berechtigungsstruktur
Anlage der Templates
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Aufbau Workstream Collaboration
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Aufbau von SharePoint Team Sites
Einbindung von Microsoft 365-Tools
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Schulung von Administration und Key-Usern
Intranet Consulting Migration
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Schritt-für-Schritt-Migration bestehender Inhalte anhand des Migrationsleitfadens (inklusive Verschlagwortung und Tags)
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Workflows in Microsoft 365 migrieren
Berechtigungsstrukturen umziehen oder erstellen
Mitarbeiter über einzelne Migrationsschritte informieren
Intranet Consulting Rollout
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Rollout
-
Change Management
Wöchentliche Abstimmungstermine
Schulungen

Das Management

In einer Welt die sich rasant verändert, sollte man einen Partner an der Seite haben, der einen kühlen Kopf bewahrt. Digital Experts ist dieser Partner. Wir setzen Ihr Intranet-Projekt so um, dass Sie am Ende eine Lösung in den Händen halten, die 100 % zu Ihnen passt.

Bei unserer Arbeit verlassen wir uns auf Erfahrungswerte aus über 20 Jahren im IT-Business und ein Team, das für jedes Projekt aufs Neue brennt. Den Weg zum Ziel gehen wir nicht im Alleingang, sondern mit Ihnen gemeinsam. Und weil wir wissen, dass Vertrauen am Ende ein gutes Projekt von einem großartigen unterscheidet.

Alexander Lerch
+

Alexander Lerch studierte Maschinenwesen an der Technischen Universität München und legte 1999 als einer von vier Unternehmensgründern den Grundstein für Halvotec. Als Geschäftsführer verantwortet er die Bereiche Services, Marketing und Vertrieb, Personal und Finanzen. Zudem ist er Mitglied des geschäftsführenden Präsidiums des Wirtschaftsbeirats Bayern.

Management Alex
Thomas Ostarek Digital Experts GF
+

Tom Ostarek startete 2012 bei Halvotec. Nach seinem Informatik Studium begann er als Softwareentwickler mit seinen ersten eigenen Projekten. Bereits 2017 übernahm er als Head of Development den kompletten Verantwortungsbereich der Entwicklung Business Solutions. Nachdem er 2020 als Director Business Solutions fungierte ist er seit 2022 Managing Director für Digital Experts.

Thomas Ostarek

REferenzprojekte

Die Erfolgsgeschichten unserer Kunden sprechen für sich

Zaf Creations
Innovatives SharePoint-Intranet
Zapf Creation AG
Website Miba
Global Enterprise Portal
Miba AG
Website Astotec
Informations-/Kollaborationsportal
Astotec (Hirtenberger Group)
Medi Globe
Unternehmens-Intranet auf SharePoint-Basis
Medi-Globe Group

Profitieren auch Sie von unserer Erfahrung aus zwei Jahrzehnten.

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Unser Standort

Unsere Büroräume im Süden Bayerns bieten Weitblick - gen Berge und in die Zukunft der digitalisierten Arbeitswelt.

People
Unsere Mitarbeiter

Unser Team besteht aus mehr als 50 qualifizierten Entwicklern und Consultants, die unsere Kunden aus nah und fern persönlich betreuen.

Mitarbeiter
Unsere Geschichte

Wir blicken auf eine Firmengeschichte, die uns stolz macht: Digital Experts ist inhabergeführt seit 1999.

Es ist Zeit für Lösungen. Wir begleiten Sie!

Wir sind der Digitalisierungsexperte mit über 20 Jahren Erfahrung. Lassen Sie sich unverbindlich von unseren Experten beraten!

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Kontakt Victoria Heidenstedt
Victoria Heidenstedt
Sales Manager

Warum ein Intranet auch für Ihr Unternehmen interessant ist.

Seit 2020 ist das Wort „Home-Office“ aus der Arbeitswelt kaum noch wegzudenken. Flexible und hybride Arbeitsmodelle werden immer mehr zum Standard. Wenn Sie sich nun fragen, welche Ansätze der digitalen Zusammenarbeit für Sie nützlich sein können, dann sind Sie hier genau richtig. In diesem Blogartikel erörtern wir die vielen interessanten Aspekte, die ein Unternehmensintranet mit sich bringt.

Warum ein Intranet?

Webinar Intranet
Intranet auf SharePoint Basis

Kurzer Einstieg – Was genau versteht man unter einem Intranet? Ein Unternehmensintranet ist eine private, sichere Website, die von einem Unternehmen für seine Mitarbeiter bereitgestellt wird. Es ist ein internes Kommunikations- und Informationsportal, das den Mitarbeitern ermöglicht, sich zu vernetzen, zu kommunizieren und Informationen auszutauschen.

Wenn Ihr erster Gedanke nun lautet: „Hört sich gut an“, dann wollen wir Ihnen aufzeigen, wie auch Sie sich in einer digitalen Zusammenarbeit profitieren können.

Durch eine Firmen-Intranet-Lösung können Sie von folgenden Vorteilen profitieren:

  • Ein Intranet-System ermöglicht es den Mitarbeitern, auf Unternehmensinformationen zuzugreifen, wo immer sich diese befinden.
  • Es bietet eine sichere Plattform für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Daten.
  • Es hilft, doppelte Arbeit zu vermeiden, indem es einen zentralen Ort für die gemeinsame Nutzung von Informationen bietet.
  • Durch ein Intranet verbessert sich die Arbeitseffizienz. Vor allem durch den Zugriff auf aktuelle Informationen und die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten.

Welche Intranet Funktionen gibt es?

Ein Intranet ist mittlerweile nicht nur eine Informationsplattform. Vielmehr dient es auch dazu, dass sich Ihre Mitarbeiter austauschen, selbst Inhalte hochladen (Stichwort: User generated Content) und natürlich zusammenarbeiten.

Wenn auch Sie den Team-Zusammenhalt verbessern und somit eine nutzerfreundlichere Arbeitsumgebung schaffen möchten, sind Sie bei Digital Experts genau richtig. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung als Intranet Unternehmen und Intranet Agentur, entwerfen wir für Sie eine Plattform ganz nach Ihren Anforderungen.

Zu den wichtigsten Trends in Sachen Intranet-Entwicklung gehören die folgenden:

Die Entwicklung mobiler Lösungen

Oftmals genügt der schnelle Blick auf das Smartphone, um up-to-date zu sein. Daher stellen immer mehr Unternehmen Ihr Intranet in Form von mobil optimierten Websites oder Apps bereit.

So können Mitarbeiter auch unterwegs jederzeit auf das Intranet zugreifen und Informationen abrufen.

Die Nutzung von Social Media

Social Media ist tief in unseren Alltag integriert - auch im Business-Umfeld.

Viele Unternehmen nutzen soziale Netzwerke wie Facebook oder LinkedIn, um mit Kunden und Geschäftspartnern in Kontakt zu bleiben. Auch das Intranet bietet Social Media Funktionen, damit Mitarbeiter miteinander kommunizieren und interagieren können.

Diese Funktionen bietet ein Intranet mit SharePoint und Microsoft 365 (Office 365)

Funktionen SharePoint

Was sind die Vorteile einer SharePoint Intranet Lösung?

Microsoft SharePoint ist eine browserbasierte Kollaborationsplattform. Benutzer können verschiedenste Daten hochladen, unter anderem: Office-Dokumente, PDFs, Bilder, Videos, exportierte E-Mail-Nachrichten, Kalendereinträge, Aufgaben, Verträge und Projektinformationen. SharePoint bietet Ihrem Unternehmen die perfekten Rahmenbedingungen für eine performancestarke Intranet-Umgebung. Wir von Digital Experts können Ihnen eine maßgeschneiderte SharePoint Intranet Solution anbieten, welche genau Ihren Bedürfnissen entspricht. Unsere Profis beraten Sie gerne in einem kostenlosen Erstgespräch.

Ihr Nutzen?

  • SharePoint kann sowohl On-Premise als auch online genutzt werden und ist somit garantiert jederzeit und auf allen Devices für Ihre Mitarbeiter verfügbar.
  • Sie können so viele Apps anbinden, wie Sie wollen.
  • Das SharePoint Intranet schafft eine effizientere Arbeitsumgebung, die motiviert und Spaß macht.
  • Last but not least: Ein SharePoint Intranet bietet Ihnen alles, was Sie für eine erfolgreiche digitale Zusammenarbeit benötigen.

Welche Apps angebunden werden sollen, entscheiden Sie selbst. Mit SharePoint können Ihre Mitarbeiter nahtlos in ihre persönliche Microsoft Intranet Solution Umgebung springen.

Die folgende Übersicht zeigt, welche Apps und Funktionen Ihnen in der On-Premise und der Cloud-Variante zur Verfügung stehen:

SharePoint Apps
Die SharePoint-Apps auf einen Blick

Mit der Einbindung in den MS 365 Kosmos, der mittlerweile bei sehr vielen Unternehmen Standard ist, bietet Ihnen Microsoft alles, was Sie für die digitale Zusammenarbeit in einer hybriden Arbeitswelt brauchen. Vergessen Sie Dropbox, Zoom und andere Drittanbieter-Tools und regeln Sie Ihre gesamte Unternehmenskommunikation in nur einem System. Systemsprünge kosten oftmals enorm viel Zeit und sind sehr aufwändig. Mit Microsoft Teams können Sie zahlreiche To-do´s auf einer Oberfläche erledigen und sparen sich die Anbindung zusätzlicher Tools.

Wenn Sie Microsoft 365 bereits lizenziert haben, sind Teams und SharePoint in der Regel inklusive.

Ein Intranet auf Basis von SharePoint enthält bereits eine große Anzahl an Funktionen. Dazu gehören: das Dokumenten-, Wissens- und Workflowmanagement sowie die gemeinsame Arbeit in Teams. Diese Funktionsvielfalt stellt einen großen Vorteil in der Nutzung von SharePoint dar.

Kundenstimme: Die erfolgreiche Intranet Lösung der Miba AG

Das Unternehmen Miba, welches hochbelastbare Antriebskomponenten entwickelt und produziert, wollte eine Firmen-Intranet-Lösung einführen. Ziel war es, den Prozess der Digitalisierungsstrategie durch transparentere, zielgruppenspezifischere, papierlose Informationsverteilung und beschleunigte Kommunikation zu unterstützen.

SharePoint Beratung

Zu Beginn startete die Strategie- und Konzeptionsphase, in der die Bedürfnisse und Anforderungen der Miba AG an die erste Umsetzungsphase ihres zukünftigen Intranets definiert wurden. Im nächsten Schritt wurde das individuelle und visuelle Design definiert. Das globale Unternehmensportal auf Basis von Microsoft SharePoint, wurde zudem mehrsprachig und individuell an die Bedürfnisse eines international tätigen Unternehmens angepasst. Vor allem durch den Einsatz von Publishing Add-Ins, sollte zukünftig die Kommunikations- und Informationsverteilung deutlich beschleunigt und vereinfacht werden.

Die Anpassung an das Corporate Design hat das Unternehmensportal „Sun“ zu einem visuell ansprechenden virtuellen Zuhause für Mitarbeiter aller Standorte rund um den Globus gemacht.

Feedback nach dem Go-Live: „Ich war heute stolz, das Portal zu öffnen und darin zu surfen.“ Bernhard Reisner, Vice President Human Capital

Ihre SharePoint Intranet Solution

Auch Sie können mit uns als Intranet-Anbieter schnell und unkompliziert zu Ihrer SharePoint Intranet Solution gelangen.

Denken Sie an die zahlreichen Vorteile:

  • Alle Informationen auf einen Blick und in einem Intranet System gebündelt.
  • Unternehmensweite Kommunikation auf Knopfdruck.
  • Zusammenarbeit ohne Grenzen: Immer und überall abrufbar.
  • Viele nützliche Intranet Features.
Intranet Features

Smarte Intranet-Beratung mit Digital Experts

Unser Vorgehen: agil bleiben, Ziele erreichen.

Intranet Header

Unsere Erfahrung aus 20 Jahren als SharePoint Dienstleister zeigt, dass gutes Projektmanagement der Schlüssel zum Erfolg ist.

Intranet Entwicklung

Wir halten nichts von Marathon-Projekten. Stattdessen setzen wir bei der Intranet-Entwicklung auf dynamische Teilprojekte, die wir auf Grundlage der Scrum-Methode in Sprints durchlaufen. Statt starr an Zeitplänen festzuhalten und mögliche Hürden zu übersehen, geben wir Änderungen so einen flexiblen Rahmen.

Wie ist das zeitliche Vorgehen der SharePoint Entwicklung?

Während des gesamten Projekts sind wöchentliche Feedbackgespräche fester Bestandteil. Hier sprechen wir über den aktuellen IST-Stand Ihres Projekts, erläutern den nächsten Schritt und beantworten alle Ihre Fragen. Wir als SharePoint Beratung in der Nähe von München helfen Ihnen gerne weiter, Ihr Intranet-Projekt umzusetzen.

Kontakt Victoria Heidenstedt
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So realisieren wir Ihr Mitarbeiterportal:

Halvotec Digital Experts Plus

Seit mehr als 20 Jahren stehen wir unseren Kunden mit kompetenter Intranet Beratung zur Seite. Nach einer Anforderungsanalyse und der Erarbeitung eines tragfähigen Konzeptes, übernehmen wir die Entwicklung und Einführung des Unternehmensportals.

Ihr Portal - Microsoft Intranet statt plattformunabhängig

Halvotec Digital Experts Plus

SharePoint als Intranet Basis kann zu einem benutzerfreundlichen, ansprechenden und hoch-funktionalen intranet system ausgebaut werden. Erweitern Sie Ihr Intranet um individuelle Apps oder nutzen Sie Microsoft Teams zur internen Kommunikation.

Collaboration: Wie Teamwork über die Cloud klappt

Halvotec Digital Experts Plus

Microsoft 365 / Office 365: Die #1 Intranet Cloud

Fördern Sie die Zusammenarbeit auf Team- und Unternehmensebene mit Collaboration Intranet

Intranet Development

Halvotec Digital Experts Plus

Bei Bedarf entwickeln wir Ihr bestehendes SharePoint Intranet weiter und implementieren unsere Best-Practice Apps - und das ohne großen Entwicklungsaufwand Damit haben Sie alle wichtigen News auf dem Intranet Dashboard.

Mehr als eine Intranet Agentur

Halvotec Digital Experts Plus

Digital Experts ist nicht nur Intranet Anbieter sondern realisiert intuitive Arbeitswelten, die moderne Kommunikation und unkomplizierten Informationsaustausch fördern.

Volle Flexibilität für Ihr Intranet

Halvotec Digital Experts Plus

Ein Intranet auf SharePoint Basis können sie jederzeit um weitere Funktionsbausteine erweitern.
Werfen Sie einen Blick in unser App-Portfolio.

Sie möchten Information und Kommunikation fördern?

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